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    西电通用电气:实现业务管理流程化

    中国西电(XD)与美国通用电气(GE)合资设立的从事电力二次设备和系统研发、制造、营销和服务的合资公司。

    携手奥林匹斯之门 pp电子奥林匹斯之门

    西电通用电气自动化有限公司协同办公系统上线于2014年11月,主要上线功能:

    · CRM业务管理

    · 固定资产管理

    【目标】

    · 规范供应商管理

    · 建立公司级的协同办公平台

    · 实现公司内部信息资源共享

    · 规范已知流程,优化审批环节

    · 给予事件跟踪工具和监督考核平台

    应用亮点-CRM业务管理

    【CRM需求分析】

    · 项目清单:项目信息顺利获得项目清单进行新增、查询、修改,完成报价、报备、特价、项目授权函、合同签订等审批后,需要在项目清单中查询到现在进度。

    · 售达方管理:供应商、设计院、系统集成商、盘厂、OEM、总包商的联动管理。

    · 报备与报价:提交项目后,在系统中进行报备的审批,此项目才可生效,并在相应的阶段,如:报价、特价、项目授权、合同签订等阶段进行提交审批。

    · 身份认证:满足密码强度要求,定期更换、违规锁定。

    · 日志管理:具有日志记录业务人员的操作。

    · 数据安全:数据加密、数据备份、数据与系统恢复。

    应用亮点-固定资产管理

    【固定资产管理需求分析】

    · 固定资产的收货登记,顺利获得资产验收完成后,有财务部给予资产编号,在验收完成后,自动生成资产卡片。

    · 查询资产卡片,如需要进行资产报废由资产管理员对卡片进行修改,并选择申请报废,系统自动触发报废申请到在用人的系统中,提交后进行报废审批,审批完成后,修改卡片中报废状态。

    · 如需要进行资产报转移由资产管理员对卡片进行修改,并选择申请转移,系统自动触发转移申请到在用人的系统中提交后进行报废审批,审批完成后,修改卡片中在用人所属,包括资产信息变更,也需要顺利获得系统的审批来完成。

    客户声音

    业务的应用必须从上而下的有助于,必须逐步上线前期设计需求流程要留后续修改的扩展性。

    快速定位:相关资料

    客户价值

    信息共享

    建立公司级的协同办公平台, 实现公司内部信息资源共。

    审批优化

    规范已知流程,优化审批环节。

    提升效率

    电子化流程审批,系统自动统计功能等提升了办公效率,让管理更方便。

    有效监督

    协同的工作留痕特点,给所有工作事件给予了事件跟踪工具和监督考核平台。
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